Assistant administratif / Assistante administrative et comptable (H/F)

Les magasins Biocoop Drumettaz Clarafond, La Motte Servolex, Grésy-sur-Aix et Rumilly recrutent UN(E) ASSISTANT/E COMPTABLE ADMINISTRATIF(VE) dès que possible, en CDI temps plein. Poste basé à Grésy-sur-Aix VOS MISSIONS Gestion comptable et ressources humaines o Vérifier les mouvements des comptes bancaires des différentes structures du groupe en veillant sur les entrées et sorties d'argent. o Emettre et réceptionner les factures, s'occuper de suivre leurs paiements. o En fin d'année d'exercice, participer à établir le bilan financier de l'entreprise en lien avec le cabinet comptable. o S'assurer de la bonne transmission au cabinet comptable par les collaborateurs des données de comptabilité et de ressources humaines. o Etablir les contrats de travail pour les différentes structures du groupe. Gestion, suivi et archivage des comptes rendus et documentation de la direction. o Réceptionner et trier le courrier pour ne présenter à la Direction que les informations essentielles. o Organiser le tri et l'archivage des documents importants (collecter, traiter, classer et mettre à jour l'information). o Gérer et actualiser la documentation professionnelle et réglementaire. o Superviser la gestion des services généraux (hygiène, sécurité, travaux neufs, assurances, fournitures, équipements, contrats prestataires). o Rendre compte à travers des points réguliers de l'avancement de son travail, des rendez-vous prévus et des courriers à envoyer. o Rassembler et mettre en forme des éléments de suivi (tableaux de bord, indicateurs, reporting.). o Gérer les notes de frais. o Réaliser des commandes de matériel, de fournitures, de consommables et vérifier la conformité des livraisons. o Assurer le suivi des conditions d'exécution d'un contrat. Communication o Rédiger des supports de communication (notes, correspondances, reporting, rapports, comptes rendus.). o Structurer et assurer la transmission des informations en interne et en externe (documents provenant des différents services de l'entreprise ou de l'extérieur aux services concernés à partir des consignes de son dirigeant). VOTRE PROFIL - Formation : secrétariat / gestion PME-PMI / comptabilité/ gestion administrative - Expérience : 2/3 ans minimum sur un poste similaire - Profil : autonomie, rigueur, organisation, discrétion

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Expérience exigée 48 Mois