Assistant administratif / Assistante administrative et comptable (H/F)

Activ/rh recrute, pour l'un de ses clients spécialisé dans la fabrication d'éléments événementiel, son/sa futur(e) : Assistant administratif et comptable H/F Missions : Rattaché au responsable administratif et financier, vous êtes en charge de gérer la facturation client, et d'assurer les tâches comptables et administratives. Pour ce faire, vos missions seront : - Gérer les tâches de comptabilité clients : o Saisir les factures, suivre leur envoi, et les classer o Apporter son aide dans la gestion des factures fournisseurs (saisie et le paiement en lien avec le RAF), o Prendre en charge les notes de frais du personnel et intermittents (vérifier, enregistrer et faire valider par la direction), - Apporter un soutien administratif : o S'occuper du courrier et de l'archivage des différents documents, o Réaliser les contrats des intermittents, o Prendre en charge la gestion administrative du parc de véhicule (valider la prise en charge de l'assurance, assurer le suivi des sinistres, gérer les cartes grises, suivre les contraventions, .), o Participer au reporting en complétant les tableaux de bord, Profil recherché : De formation Bac +2 en comptabilité, gestion commerciale et/ou gestion clientèle, vous justifiez d'une expérience d'au moins 2 ans sur un poste similaire. Vous êtes reconnu pour votre maitrise des règles et procédures administrative, ainsi que l'outil informatique. Vous possédez des connaissance en comptabilité. Vous faites preuve de rigueur et d'organisation. Réactif(ve) et adaptable, vous faites preuve de polyvalence et de force de proposition. Autonome, vous êtes doté d'un esprit de synthèse et d'analyse. Vous êtes reconnu pour votre relationnel et votre bienveillance.

ACTIV RH

Expérience exigée 1 An(s)