Assistant administratif / assistante administrative et comptable (H/F)

Rattaché(e) au Directeur d'Agence, vous serez en charge des activités de suivi administratif des affaires en cours. Vous assisterez les équipes opérationnelles dans la gestion courante de l'agence et serez le point central pour tous les collaborateurs. Plus particulièrement, vos missions seront les suivantes : - Assurer l'accueil en agence (téléphonique), - Saisir des tableaux de suivis de facturation et éléments de paie - Assurer la gestion administrative des collaborateur (visite médicale, dpae, contrat de travail, registre du personnel...) - Traiter les commandes (contrat client , envoie des pièces justificatives...) - Assurer le recrutement (saisir les offres d'emploi, faire un pré-sélection des candidats, faire passer des entretiens téléphonique, constituer le dossier salarié) - Traiter le courrier (envoi/réception/distribution interne). Le profil recherché Titulaire d'un diplôme de niveau Bac à Bac +2 , vous avez une expérience d'au moins 1 an dans un poste équivalent, dans une entreprise du BTP ou de services de recrutement. Votre polyvalence et votre capacité d'adaptation vous permettent de montrer de la réactivité et de l'opérationnalité sur de nombreux thèmes (mise en forme de données, création graphique, rédactionnel...) Proactivité, anticipation, planification, disponibilité, gestion de l'urgence et des priorités. Vous maîtrisez les outils bureautiques Excel, Word. Prise de poste dès que possible.

UNION DES GRUTIERS PROFESSIONNELS ET COM

Expérience exigée 1 An(s)