Assistant administratif / Assistante administrative et comptable (H/F)

Vous participerez à des missions qui vont contribuer, d'une part, à la gestion comptable de l'association en assurant la conformité des opérations financières et d'autre part aux autres activités administratives de l'association. Vos missions principales seront : 1. Dans le cadre de la comptabilité : - Saisie des pièces comptables - Rapprochement bancaire - Déclaration fiscales diverses - Suivi et relances des encaissements - Relance clients - Gestion de la TVA - Règlements fournisseurs - Rôle d'interface avec le cabinet comptable et le commissaire aux comptes en lien avec le trésorier et le trésorier adjoint pour la préparation du bilan financier - Gestion des notes de frais 2. Dans le cadre des activités administratives : - Gestion du courrier et des appels téléphoniques - Participation active au système de management de la qualité - Suppléance fonctions administratives de gestion des formations - Classement/archivage - Gestion salaires Nota : cette liste de missions n'est pas exhaustive. 2. Savoir-faire : - maitrise du logiciel SAGE - utilisation avec aisance Pack Office - capacité à rendre compte - aptitude à gérer plusieurs tâches et à gérer les aléas - capacité à piloter les processus achat et gestion dans le cadre du système de management qualité 3. Savoir-être - capacité à travailler en équipe - respect des consignes données - adaptabilité - autonomie - sens de l'organisation et de la rigueur Accessibilité : Nos locaux sont situés au premier étage d'un bâtiment partagé entre plusieurs entreprises. Point particulier : Déplacement d'une semaine (1re quinzaine d'octobre) pour notre Congrès et possibilité de se déplacer sur d'autres congrès professionnels. Candidature accompagnée de sa lettre de motivation appréciée. Poste à pouvoir immédiatement.

Euro-Pharmat, association loi 1901, EURO-PHARMAT a deux domaines d'activité l'information et la formation. Pour assurer son fonctionnement, l'association s'appuie sur une structure salariée de 5 personnes. Déclarée en tant qu'organisme de formation continue, elle relève de la convention collective nationale des organismes de formation (brochure n°3249). Elle est certifiée Qualiopi et ISO 9001 dans le cadre de cette activité de formation.

Expérience exigée 2 An(s) - Règles comptabilité et gestion