Assistant administratif / Assistante administrative et comptable (H/F)

Notre centre de formation professionnel et d'apprentissage est à la recherche Assistant administratif / Assistante administrative et comptable pour rejoindre notre équipe dynamique. Le candidat retenu sera chargé de la gestion administrative et comptable. Vos missions :SUIVI ADMINISTRATIF DES FORMATIONS : 1/ Formations en interne, compte personnel de formation. - Collabore a la réponse client (données administratives et financières du secteur) - Participe en cas d'accord a la mise en œuvre et au bon de roulement de l'action comme pour les autres formations de BEFORMA - Assure son suivi en fonction des spécifiques et contraintes 2/ Préparation et ouverture d'une formation - Etablit les dossiers administratifs des stagiaires, assure leur suivi et archivage o Élabore et transmet les documents obligatoirement lies au parcours du stagiaire (contrats, conventions, convocations, livret d'accueil, attestations etc.) o Renseigne les informations sur le logiciel o Etablit et assure la transmission des documents concernant les formateurs (lettres d'engagement, autorisations de cumul, fiches d'emargements. - Participe a l'ouverture de la formation. -Préparation des stages - Pre pare et participe aux re unions de secteur 3/Suivi de la formation - Effectue le suivi des présences et transmets les éléments aux différents financeurs (OPCÀ, PACIF, Po le emploi, Régions, etc...) - Prépare les avenants et en assure la saisie 4/ Fin de formation - Établit les attestations de fin de formation, relevés d'acquis, diplômes - Procède au classement et a l'archivage des dossiers GESTION FINANCIÈRE - Élabore la fiche financière de l'action - Assure la saisie des éléments financiers - Pre pare et transmet les éléments nécessaires a la facturation au bureau commun de gestion (contrats, conventions, chèques, relevés d'heures, fiches de paye, etc.) - Établit si nécessaire les bilans financiers des actions - Assure le suivi des règlements pour les stagiaires individuels payants et effectue les relances de premier niveau Compétences requises : Diplôme en administration, comptable. Expérience pertinente dans la gestion administrative. Excellentes compétences en communication, en organisation et en résolution de problèmes. Aptitude à travailler de manière autonome et en équipe. Connaissance des logiciels de gestion administrative et des outils de marketing.

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Débutant accepté Débutant accepté