Assistant administratif / Assistante administrative et comptable (H/F)
DIRECTION INTERREGIONALE DES SERVICES P
Salaire : Mensuel de 1872.0 Euros à 1873.0 Euros sur 12.0 mois
LILLE (59)
CDD
Temps plein
Le poste
Les Services Pénitentiaires d'Insertion et de Probation (SPIP) qui exercent leurs missions en milieu ouvert et établissements pénitentiaire assurent l'aide à la décision judiciaire, l'évaluation et suivi des publics qui lui sont confiés par les autorités judiciaires, la préparation à la sortie pour les personnes incarcérées, le développement et la coordination de réseaux de partenaires institutionnels, associatifs et privés.
Le Service Pénitentiaire d'Insertion et de Probation du Nord, entité départementale, compte 7 antennes locales d'insertion et de probation en milieu ouvert et en établissements pénitentiaires (Lille- Annœullin, Avesnes-Maubeuge, Cambrai, Douai, Dunkerque, Lille-Loos-Sequedin, Valenciennes).
L'adjoint administratif peut exercer toute une série de métiers bureautiques dans des domaines variés. Il est chargé dans le champ de compétence de son service, de gestion administrative d'exécution, gestion des ressources humaines, comptabilité, logistique. Il peut aussi assurer des missions d'accueil et de secrétariat.
Vos activités principales :
Le service économat a en charge l'expression des besoins et des consommations du siège et des antennes locales d'insertion et de probation. Il procède à l'exécution et au suivi du budget du département. Il assure le lien avec les différents acteurs de la chaine de la dépense.
Sous l'autorité de son chef de service, l'adjoint administratif peut exercer différentes missions :
Gestion et suivi de la facturation et des paiements (CHORUS)
Gestion des tableaux de suivi sur Excel
Gestion et suivi des conventions et paiement des placements extérieurs
Suivi de la consommation des fluides
Gestion et suivi des commandes de fournitures, mobiliers.
Secrétariat (mails, téléphone, courriers)
Toutes tâches dévolues au service
Cette fiche de poste est susceptible d'évolution
COMPETENCES ET QUALITES EXIGEES :
- savoir utiliser les logiciels et applications informatiques,
- connaître les techniques de classement,
- capacité à analyser, synthétiser et rédiger,
- sens de l'organisation,
- rigueur, discrétion et sens du service public.
Type d'emploi : CDD
Durée du contrat : 12 mois
Rémunération : 1 872,48€ par mois
La société
DIRECTION INTERREGIONALE DES SERVICES P
Profil recherché
Débutant accepté Débutant accepté
Niveau d'études : Aucun diplôme requis Offre publiée le 19/11/2024
Réf. : 184FMVC
LILLE (59000) Hauts-de-France