Assistant administratif / Assistante administrative et comptable (H/F)

Dans le cadre des activités et prestations d'un Comité Social et Economique "CSE", l'assistant comptable assure des taches de comptabilité générale. Il assure également des taches d'accueil, de secrétariat, et diverses tâches administratives afin d'assister au quotidien les utilisateurs des prestations du CSE. 28h / semaine 7h / jour Lundi, mardi, jeudi, vendredi COMPTABILITE GENERALE Saisir et valider des écritures comptables Répartir la subvention mensuelle ACS/FONCTIONNEMENT Réaliser les rapprochements bancaires mensuels FACTURATION / REGLEMENTS Créer des factures client / Fournisseur Créer des nouveaux fournisseurs Enregistrer, régler et classer les factures fournisseur Enregistrer, régler et classer les aides aux activités des utilisateurs du CSE Réaliser les relances de dettes Vérifier les remises en banque des règlements par CB Enregistrer et remettre en banque les règlements par Chèques bancaires Vérifier et remettre aux prestataires les Chèques vacances des utilisateurs du CSE PAIES Préparation des éléments constitutif des paies et virement des PAIE et Tickets déjeuner Suivi et paiement des Déclarations sociales nominatives (URSSAF/MUTUELLE-Prévoyance /TAXE SALAIRE) Accueil des utilisateurs du CSE. (Guichet, téléphone et courriel) : Renseigner et informer les utilisateurs du CSE des diverses activités et aides proposées par le CSE Vendre la billetterie ou prestation en fonction des règles d'attribution Alerter lorsqu'un seuil bas de billetterie est franchi Réceptionner et vérifier avec les utilisateurs du CSE les documents remis au CSE Distribuer les billets, chèques cadeaux.. Servir les PMR à l'entrée du local CSE Communication / site internet Mettre à jour le site internet en fonction des orientations prises par le CSE sur les différentes activités Mettre à jour les tableaux d'information Commande de billetterie Prendre contact avec les prestataires pour demander des devis, et passer des commandes aux dates d'engagement avec le prestataire Vérifier les factures et les billets reçus Créer ou dupliquer des activités Réaliser les entrées en stock Préparer les commandes pour les utilisateurs Administratif Saisir des dossiers et données variées sous divers supports (ProwebCE, pack office, smart sheet.) -Traiter les dossiers de remboursements en fonction des aides édictées par le CSE -Créer, mettre à jour, archiver les fiches des utilisateurs du CSE / Fournisseurs -Créer les dettes (bricolage, shiatsu.) -Traiter et suivre les dossiers vacances -Préparer les 2 saisons de location des appartements, pré-inscription, tirage au sort, inscription, taxe de séjour Mettre à jour des statistiques du CSE mensuellement Classer, archiver Compétences professionnelles spécifiques Respecter la confidentialité des différentes données (utilisateurs du CSE et fournisseurs) Avoir le sens du relationnel et la maîtrise de soi Communiquer avec transparence Collaborer / travailler en équipe Être Polyvalent, autonome, volontaire Evaluer sa charge de travail et ses priorités Respecter ses engagements Connaitre les procédures et règles du CSE Connaitre les activités du CSE avant leur sortie Avantages : Vous profitez des avantages du CSE Tickets Restaurant Participation aux frais de transport domicile travail selon barème et jusque 30km Poste à pourvoir deébut janvier 2025.

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