Assistant administratif / Assistante administrative et comptable (H/F)

Ce poste est à pourvoir dès que possible en CDI à mi-temps sur 4 jours * Accueil physique des visiteurs et gestion du standard téléphonique * Réception des petites marchandises (Vérification de l'état de réception, dispatching atelier, appel cariste, copies B.L pour la comptabilité avec initiales et dates de réception ). * Secrétariat divers (Préparation de divers courriers, dispatching, numérisation factures pour la comptabilité, LR/AR, affranchissement ). * Colis divers à préparer (TNT FEDEX), bordereaux d'envois + factures pro forma pour les pays hors U.E sur logiciel interne, appel TNT * Diverses tâches administratives * Saisie comptable de factures, règlements, relevés de banque, etc... * Gestion des diverses fournitures et commandes fournitures (Adhésifs, gants, sacs plastique ) avec recherches de fournisseurs à prix compétitifs * Fournisseurs : - Rapprochement avec BL fournisseurs : contrôle quantité & prix - Demande de bon à payer pour certaines factures fournisseurs - Contrôle des factures de transport avec point Excel de CA - Contrôle des factures de négoce avec point négoce du Sce contrôle Verrerie. - Gestion et suivi des litiges : demandes d'avoirs - Copies factures pour le cabinet de comptabilité aves conditions règlements notées - Règlements factures fournisseurs (Par virements) - Rapprochement bancaire - Déclaration mensuelles aux douanes : DEB/DES - Classement des factures * Clients : - Edition des factures suivant listes des BLS transmises par le service expédition (C.A) - Facturation suivant bordereau de notre fournisseur Véolia des déchets repris - Facturation de contrôle et de transport suivant tableaux du Sce contrôle et de la logistique - Facturation manuelle + Facture PROFORMA sur demande - Enregistrement des règlements de nos clients (virements) - Relance client à faire par email et téléphone toutes les semaines * Divers : - Tenue manuelle du REGISTRE CHRONOLOGIQUE DES DECHETS suivant documents

COSTET DECORATION

Expérience exigée 2 An(s)