Assistant administratif / Assistante administrative et comptable (H/F)

Sous l'autorité de la responsable administrative et comptable, vous serez en charge d'assister cette dernière dans ses différentes missions. Tâches liées à la mission comptabilité : - Enregistrement des paiements clients ; - Rapprochements bancaires et vérification du règlement des factures clients et relances éventuelles ; - Etablissement des déclarations fiscales (TVA, etc.) ; - Etablissement des déclarations d'échange de biens ; - Enregistrement et règlement des factures fournisseurs ; - Suivi et projection de trésorerie ; - Tenue de la comptabilité sur EBP (journaux de banque, caisse, achats, ventes, salaires, opérations diverses) ; - Pointage des comptes en préparation du bilan ; - Justifier les soldes de comptes ; - Gérer les heures/jours de travail des salariés pour transmission cabinet comptable ; - Vérifier, enregistrer et régler les notes de frais des salariés ; - Etablir les contrats de travail et gérer avec le cabinet comptable les déclarations associées ; - Renseigner les différents indicateurs de participer à l'amélioration de nos processus suivant ISO 9001-2015 ; - Gérer la facturation des loyers et baux commerciaux entre la SCI et ALLIANCE Diesel Refit. Tâches liées à la mission administrative/secrétariat : - Accueillir, renseigner les différents interlocuteurs ; - Prendre des messages de façon claire et ordonnée, gérer la notion d'urgence et filtrer éventuellement les communications ; - Préparer certains courriers, rapports et autres documents à produire pour les besoins de la direction ; - Gérer les notes de frais et autres dépenses liées au fonctionnement de la société ; - Gérer les plannings de congés des salariés et enregistrement des absences ; - Gérer et organiser les formations des salariés ; - Organiser, classer, archiver les documents, qu'ils soient sur format papier ou informatique ; - Participer la facturation client - Assurer la veille réglementaire

ALLIANCE DIESEL REFIT

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