Assistant administratif / Assistante administrative et comptable

- Traitement du courrier administratif et financier, o Sur le plan comptable : - Sur l'outil métier (SECIB) ; saisie des encaissements et export sur logiciel expert-comptable (à terme saisie des dépenses sur ACD), - Etablissement des factures et avoirs, - Remise des chèques (pointage), - Rapprochement bancaire et pointage des dépenses, - Classement factures clients et fournisseurs, - Transmission des factures fournisseurs à la direction pour règlement, - Transmission des données à l'expert-comptable, - Relances clients sur impayés selon instructions de la Direction, - Transmission mensuelle des relevés bancaires à l'expert-comptable pour contrôle, - Interface avec l'expert-comptable pour transmission des justificatifs des dépenses, - Participation au bilan et liasse fiscale, o Sur le plan administratif : - Transmission des instructions salariales à l'expert-comptable pour établissement des bulletins de salaires (absences, congés, primes.), - Transmission de l'état des paiements des salaires à la Direction, - Centralisation des demandes de congés/absences salariés pour transmission et approbation par la Direction (suivi des congés), - Centralisation des factures des collaborateurs (rétrocession fixe, variable et frais), vérification et transmission à la Direction pour paiement, - Etablissement des DPAE, des contrats de travail/avenants en lien avec l'expert-comptable, - Tenue du registre CSE, - Suivi des visites médicales obligatoires/reprises d'activité, - Elaboration des dossiers de financement des formations (OPCO.), - Procéder aux réservations (hôtel, transports.) des membres de la Direction dans le cadre des déplacements professionnels, - Gestion des commandes des fournitures, bon de livraisons,

VERBATEAM Avocats est implanté à Montpellier, Paris, Lille, Bordeaux, Toulouse, Nantes, Lyon. Nous sommes spécialisés en droit immobilier.

Expérience exigée 1 An(s)