Assistant administratif / Assistante administrative et comptable

Le Groupe PRESTIGIA HOLDING, spécialisé dans la promotion immobilière et la construction de maisons individuelles, recherche un(e) assistant(e) administrative et comptable en CDI 35 heures. Poste basé à Baillargues (34) - Missions Chantiers . Participer au montage des projets, en collaboration avec le Conducteur de chantier . Assurer le suivi des devis et de la facturation chantier . Assurer l'interface avec la Maîtrise d'œuvre - Missions suivi administratif - . gérer les dossiers juridiques - . gérer les contrats d'assurance des bureaux et de la flotte automobile - . gérer le parc locatif (visite, état des lieux, avis d'échéance, quittance) traiter quotidiennement les courriers postaux et mails dont vous aurez la charge . assurer le standard téléphonique et l'accueil des visiteurs . gérer le classement et archivage des documents administratifs et comptables . gérer les commandes de fournitures et approvisionnement divers - Missions suivi comptable . Gérer le poste « clients » : Edition des factures, relances. . Gérer le poste « fournisseurs » : validation des devis, mise au paiement . assurer le suivi comptable des chantiers et des sociétés . assurer l'interface avec le cabinet d'expertise comptable Cette description prend en compte les principales responsabilités ; elle n'est pas limitative et peut évoluer en fonction des compétences du candidat. Profil recherché : - Première expérience en assistanat administratif, - Connaissances du domaine immobilier et du BTP - Très bonne maîtrise des outils bureautiques (MS Office) Vous êtes polyvalent(e), autonome, réactif(ve) et avez le sens de l'organisation.

PRESTIGE DEVELOPPEMENT INVEST

Expérience exigée 2 An(s)