Adjoint / Adjointe en gestion financière et comptable (H/F)

Présentation de la structure : Créé depuis 1973, l'IUT de Valence n'a cessé de se développer et d'ouvrir des formations professionnalisantes. Désormais, il délivre 4 spécialités de Bachelor Universitaire de Technologie (BUT), 9 parcours variés dans les domaines de la gestion, du commerce, de l'informatique et des réseaux et télécommunications ainsi qu'une Licence professionnelle dans le domaine de la logistique. Son budget s'est accru ces dernières années avec l'augmentation de l'apprentissage de même qu'avec la gestion de nouveaux projets spécifiques alloués par l'Etat, la région ou les collectivités territoriales. Vous serez affecté(e) au service financier de l'IUT de Valence qui compose 3 personnes au total, vous serez placé(e) sous l'autorité de la responsable financière. Vous serez amené(e) à travailler en collaboration avec les enseignants, étudiants, services internes de l'Institut et centraux de l'Université de même qu'avec les fournisseurs et clients de l'IUT. Le service financier dispose d'un budget propre intégré (fonctionnement, investissement et masse salariale). Il assure la préparation, le suivi et l'exécution du budget ainsi que la prise en charge et le suivi des dépenses, des recettes et des missions. Missions principales : Sous l'autorité de la responsable du service financier, vous serez en charge la gestion budgétaire d'un portefeuille de dépenses, de recettes. Vous devrez assurer également un binôme pour la gestion des missions sur Notilus. Activités principales : Dans le cadre des appels à projets : - En appui de la responsable financière, participation au montage des projets. - Gestion administrative et financière (exécution des dépenses, suivi budgétaire). - Gérer, sur Notilus, les frais missions des agents concernés par ces projets. Mise en paiement des frais mobilité. - Rédaction de tableaux de bord relatifs au suivi des projets. - Être l'interface financière opérationnelle avec les porteurs de projets. Dans le cadre de la dépense (suivi de plusieurs enveloppes dont les appels à projets) : - Procéder aux opérations d'engagement et de liquidation (services faits) ; suivre le paiement des factures en lien avec le pôle facturier. - Vérifier et suivre l'état des commandes et des services faits (« nettoyage » régulier de bases de données). - Suivi de l'exécution budgétaire de ces enveloppes. Dans le cadre de la recette (notamment recettes sur conventions hors CFA UGA) : - Élaborer des commandes et factures de vente. - Suivre le recouvrement. - Participer aux opérations de fin d'exercice. Réaliser des activités spécifiques : - Participer aux tâches collectives : nettoyage des flux, classement et archivage des pièces comptables. - En cas d'absence du gestionnaire en charge de Notilus, effectuer les contrôles et validations nécessaires pour permettre à l'agent de partir en mission dans les temps. - Elaborer l'inventaire physique. - Suivi de l'inventaire comptable et physique. Restriction ou contraintes liées au poste : Présence souhaitée lors de périodes de plus fortes activités pour respecter le calendrier budgétaire (notamment au moment de l'élaboration du budget et en fin d'exercice). Formations indispensables à Grenoble et déplacements pour réunions.

UNIVERSITE GRENOBLE ALPES

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